SPLOŠNI POGOJI POSLOVANJA

  • Organizator

Organizator plesnih tečajev je Plesni klub RYTM, Ponoviška cesta 12, 1270 Litija, matična št.: 4032748000, davčna št.: 74041487, tel. št.: 040/244-842, spletna pošta: info@rytm.si.

Preko navedenih kontaktov smo vam na voljo za vsa vprašanja vezana na organizacijo in izvedbo tečajev ter članstvo v klubu.

  • Prijava in sklenitev pogodbe

Z izpolnitvijo in oddajo spletne prijavnice s klikom na polje »VPIŠI SE« pride do sklenitve pogodbenega razmerja na podlagi katerega pridobite pravico do udeležbe na izbranem plesnem tečaju. Hkrati z vpisom v tečaj postane udeleženec tečaja, član našega društva, tako da z vpisom prevzamete tudi obveznost plačila članarine.

Pred oddajo prijavnice prosimo opravite predogled podatkov navedenih na prijavnici, tako da boste lahko preverili pravilnost vpisanih podatkov. Na preverbo pravilnosti vnesenih podatkov vas bomo opozorili tudi v potrditvenem sporočilu, ki ga boste prejeli po spletni pošti, pri čemer nam morebitne napake javite v odgovoru na to sporočilo.

Po oddaji prijavnice vam bomo na vaš naslov spletne pošte posredovali sporočilo o opravljeni prijavi na izobraževanje skupaj s kopijo prijavnice ter temi splošnimi pogoji, tako da si ji lahko shranite. Prijavnica bo shranjena tudi v evidencah družbe.

  • Cenik

Cenik je sestavni del teh splošnih pogojev in je objavljen na spletni strani. 

Vsi stroški se poravnajo z bančnim nakazilom v skladu s podatki, navedenimi na računu.

  • Odjava

V primeru izražene želje po odjavi iz tečaja nas morate o tem obvestiti preko spletne pošte na naslov: info@rytm.si . Neplačilo vadnine in/ali članarine NE pomenita avtomatske odjave!

V roku 14 dni od vpisa se lahko iz izbranega tečaja odjavite brez navajanja kakršnihkoli razlogov ter brez kakršnihkoli finančnih obveznosti. Z odjavo preneha tudi vaše članstvo v društvu. Odjava v navedenem obdobju ni možna zgolj, če je bil tečaj v vmesnem času že izveden, izključno za ta primer se z oddajo prijavnice, pravici do odstopa od pogodbe izrecno odpovedujete.

Obvestilo o odjavi (odstopu) nam lahko posredujete na zgoraj navedeni naslov spletne pošte ali pa po redni pošti.

V primeru odjave po preteku zgornjega roka ste zavezani k plačilu celotne vadnine za izbrani tečaj, razen kadar je razlog odjave v dolgotrajni bolezni ali poškodbi izkazani s predložitvijo ustreznih dokazil. V takem primeru vam povrnemo sorazmerni del vadnine.

  • Trajanje

V plesni tečaj se vpišete za čas trajanja aktualne sezone, pri čemer po zaključku le te ne pride do avtomatskega podaljšanja vpisa. Podrobnejše podatke o terminih, trajanju, številu vadb najdete na spletni strani v okviru opisa posameznega tečaja oziroma v urniku vadb.

Kot pojasnjeno, z vpisom postanete tudi člani našega društva, pri čemer članstvo ne preneha z iztekom sezone, vas pa v primeru, da iz društva ne izstopite sami (izjavo o izstopu nam lahko posredujete tudi preko spletne pošte), črtamo iz seznama članov, kolikor ne plačate članarine za posamezno leto.

  • Izvedba

Organizator si pridržuje pravico, da tečaje izvede s pomočjo zunanjih izvajalcev.

V takem primeru lahko pride do situacije v kateri boste račun za vadnino prejeli neposredno s strani izvajalca tečaja.

  • Spremembe v zvezi z izvedbo tečajev

V primeru premajhnega števila prijav si pridržujemo pravico do odpovedi tečaja, o čemer bodo udeleženci pravočasno obveščeni.

Pridržujemo si pravico do spremembe lokacije tečaja znotraj bližnje okolice, o čemer bodo udeleženci pravočasno obveščeni.

Pridržujemo si pravico zamenjave trenerjev v primeru bolezni ali v drugih nepredvidljivih okoliščinah.

  • Zadovoljstvo udeležencev

Kolikor z izvedbo tečaja niste zadovoljni, sprejemamo vse morebitne pripombe in pritožbe pisno v roku pet dni po zaključku tečaja na naslov: Plesni klub Rytm, Ponoviška cesta 12, Litija. 

Morebitno nezadovoljstvo rešujemo s pogovorom in medsebojnim sodelovanjem.

  • Napake pri izpolnitvi

Plesni klub RYTM je odgovoren za stvarne napake pri izpolnitvi obveznosti po pogodbi z udeležencem. Udeleženec nas je v primeru stvarnih napak dolžan v roku 2 mesecev od dneva, ko je bila napaka odkrita, obvestiti o napaki, ki jo mora v svojem obvestilu natančno opisati. V primeru, da udeleženec prekorači predhodno navedeni rok izgubi pravice iz naslova stvarne napake, kot to izhaja iz določil zakona, ki ureja varstvo potrošnikov.

  • Varstvo osebnih podatkov

Obdelava osebnih podatkov poteka skladno s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR) in Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2).

Politika zasebnosti Plesnega kluba Rytm je objavljena na spletni strani in vsebuje vse informacije o vrstah podatkov, namenih obdelave, pravicah posameznikov ter kontaktu pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov.

Z vpisom v tečaj potrjujete, da ste se seznanili s politiko zasebnosti in da ste z njo soglašali.

V Litiji, 15.07.2025 Plesni klub Rytm

Tadej Premk, zastopnik

Politika zasebnosti

PLESNI KLUB RYTM, Ponoviška cesta 12, 1270 Litija, davčna številka: 74041487, matična številka: 4032748000, ceni vaše zanimanje in zaupanje. V zvezi z vašim članstvom v klubu ter izvajanjem dejavnosti kluba prihaja do zbiranja in obdelave vaših osebnih podatkov. Posledično smo pripravili ta dokument s katerim vas seznanjamo s tem katere osebne podatke zbiramo, na kakšen način to počnemo ter kako jih uporabljamo. Sočasno pojasnjujemo kakšne so pri tem vaše pravice ter kako jih lahko uveljavite. Zavezujemo se, da bomo z vašimi podatki ravnali skrbno, da jih bomo varovali skladno z zakonodajo o varstvu podatkov.

Za vsa vprašanja, zahteve in pojasnila vezana na osebne podatke nas lahko kontaktirate po telefonu na tel. št. +386 40 244 842 ali po spletni pošti: info@rytm.si, seveda pa nam lahko tudi pišete na zgoraj navedeni naslov.

  1. KAJ SPLOH JE OSEBNI PODATEK

Katera koli informacija v zvezi z določenim ali določljivim posameznikom. Določljiv posameznik je tisti, ki ga je mogoče neposredno ali posredno določiti, zlasti z navedbo identifikatorja, kot je ime, identifikacijska številka (npr. EMŠO, davčna št., itd.), podatki o lokaciji, spletni identifikator, ali z navedbo enega ali več dejavnikov, ki so značilni za fizično, fiziološko, genetsko, duševno, gospodarsko, kulturno ali družbeno identiteto tega posameznika.

2. KAJ, ZAKAJ IN NA KAKŠNI PODLAGI

Zbiramo sledeče osebne podatke: ime in priimek, naslov, datum rojstva, spol, naslov spletne pošte ter telefon, kolikor ste mlajši od 18 let zbiramo tudi kontaktne podatke o starših/skrbnikih, prav tako zbiramo posnetke vaše podobe zajete pri izvajanju aktivnosti kluba ter podatke o udeležbi in dosežkih na tekmovanjih. 

Osebne podatke zbiramo za namene: vpisa, razporejanja v plesne skupine, zaračunavanja vadnine/članarine, obveščanja o novicah in dogodkih, izvedbe promocijskih aktivnosti kluba in sponzorjev ter obdelave fotografske in video vsebine. 

Pravne podlage na katerih zbiramo osebne podatke so: (i.) izvajanje pogodbe, (ii.) podano soglasje za obdelavo ter (iii.) izvrševanje zakonitih interesov kluba. 

Pri zbiranju in obdelavi osebnih podatkov se ne poslužujemo odločitev, ki bi temeljile na avtomatiziranem postopku sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov. 

3. IZVAJANJE POGODBE

V tem okviru zbiramo vaše osebne podatke za potrebe izvedbe naših temeljnih dejavnosti na področju plesne vadbe, tekmovalnega plesa, organizacije plesnih prireditev ter promocije plesa kulture in druženja. 

V tem okviru zbiramo in obdelujemo sledeče podatke: ime in priimek, naslov, datum rojstva, spol, naslov spletne pošte ter telefon, kolikor pa ste mlajši od 18 let zbiramo in obdelujemo istovrstne kontaktne podatke tudi o vaših starših/skrbnikih. 

Kolikor se ti podatki ne zagotovijo, izvedba vpisa v vadbene programe ter članstvo v klubu ni možno.

4. SOGLASJE ZA OBDELAVO OSEBNIH PODATKOV

Na podlagi izrecnega soglasja oziroma v primeru mladoletnih članov izrecnega soglasja staršev/skrbnikov, obdelujemo:

  • fotografije in posnetke članov, vezane na dejavnost kluba, za namen objave v publikacijah, na spletnih straneh in uradnih socialnih omrežjih kluba (Instagram, Facebook),
  • naslov spletne pošte in telefonsko številko za namen obveščanja o aktualnih informacijah, ponudbah in novicah preko elektronske pošte in SMS sporočil;
  • naslov spletne pošte in telefonsko številko za namen posredovanja komercialnih sporočil sponzorjev kluba.

Privolitev ni pogoj za članstvo in udeležbo v aktivnostih kluba. Prav tako je privolitev moč kadarkoli preklicati brez kakršnihkoli posledic.

5. ZAKONITI INTERES

V določenih primerih, zlasti kadar gre za pridobivanje sredstev za delovanje kluba na razpisih lokalne skupnosti ali države in njenih institucij, vaše osebne podatke (praviloma ime in priimek ter naslov), obdelujemo tudi na podlagi zakonitih interesov kluba. V takih primerih brez izjeme sledimo načelu najmanjšega možnega obsega razkritja podatkov.

6. KDO

Zbrane osebne podatke primarno obdelujejo klub ter izvajalci vadb (trenerji in zunanji partnerji). V tem okviru lahko pride tudi do obdelave s strani računovodskega servisa za namen izdaje in plačila računov, upravljalca spletne strani za potrebe njenega urejanja ter v primeru neplačevanja zunanje pravne službe za namen izterjave.

Plesni zvezi Slovenije, kot krovni organizaciji na področju tekmovalnega plesa, se posredujejo sledeči osebni podatki tekmovalcev: »ime in priimek, datum rojstva«.

Podatki se v okviru prijav na razpise za financiranje dejavnosti kluba posredujejo tudi lokalnim skupnostim, javnim organom oziroma institucijam Republike Slovenije, pod pogojem, da je to pogoj za pridobitev sredstev.

Fotografije objavljene na socialnih omrežjih (Facebook, Instagram) se lahko obdelujejo tudi s strani upravljalca tega omrežja Meta Platforms Ireland Ltd., ki lahko v okviru obdelave podatkov na družbenih omrežjih prenese določene osebne podatke v ZDA. Meta Platforms, Inc. je vključena v EU–U.S. Data Privacy Framework (odločba Evropske komisije 10. 7. 2023), kar zagotavlja zakonitost prenosa po GDPR.

Z izjemo navedenega se vaši osebni podatki se ne posredujejo v tretje države ali mednarodne organizacije. Vedno se posreduje minimalni zahtevani nabor podatkov. 

7. KAKO DOLGO

Osebni podatki se obdelujejo samo toliko časa, kolikor je potrebno za dosego namena, zaradi katerega so bili zbrani ali nadalje uporabljeni, oz. do preklica privolitve, potem pa jih trajno izbrišemo, v kolikor zakonska podlaga ne zahteva drugače.

Obračunski podatki in z njimi povezani kontaktni podatki o posameznikih se lahko za namen izpolnjevanja pogodbenih obveznosti hranijo do popolnega plačila storitve oziroma najdlje do poteka zastaralnih rokov v zvezi s posamezno terjatvijo, ki lahko po zakonu znaša od enega do petih let. Računi se hranijo še 10 let po poteku leta, na katerega se račun nanaša v skladu z zakonom, ki ureja davek na dodano vrednost.

Drugi podatki, ki smo jih pridobili na podlagi vašega soglasja, hranimo za čas trajanja poslovnega razmerja in še 2 leti po prenehanju, razen če zakon določa daljši rok hrambe.

Po poteku obdobja hrambe se podatki zbrišejo, uničijo, blokirajo ali anonimizirajo, če zakon za posamezno vrsto podatkov ne določa drugače.

8. VAŠE PRAVICE

V zvezi zbranimi podatki vam gredo skladno z določili Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 163/22 in nadaljnji) in Splošne uredbe EU o varstvu podatkov (Uredba (EU) 2016/679 – GDPR) pravice do:

  • seznanitve in dostopa do vaših osebnih podatkov, ki jih obdelujemo;
  • omejitve uporabe, dopolnitve, popravka, blokiranja, izbrisa, prenosa in ugovora;
  • pritožbe pri nadzornem organu, tj. Informacijski pooblaščenec, Dunajska 22, 1000 Ljubljana, e-naslov: gp.ip@ip-rs.si telefon: 012309730.

Prav tako smo vas dolžni obvestiti o primerih kršitev varstva osebnih podatkov.

Pravice lahko uveljavljate s pisnim zahtevkom na naš naslov upravljavca ali po e-pošti: info@rytm.si.

Pravice uveljavljate brez posebnih stroškov (člen 12(5) GDPR) – razen če je zahtevek očitno neutemeljen ali pretiran.